数字档案库建设

项目简介

数字档案是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。
依托我公司现有的基础，建立以云南省少数民族为类别的图片、图书数字档案库，并向各企事业单位开放，为他们提供更为方便、快捷的数字资料服务，优质、全面的数字内容，助力各民族、各地区之间的交流、交往。组建一个专业的数字档案管理团队，为各企事业单位无偿提供咨询服务，有偿提供图片、编纂、策划、设计等服务，形成一个各民族交流学习的平台中心。

项目成员

姓名：王怀标，性别：男，电话：138****2530，毕业时间：业务经理，院校专业：中央广播电视大学工商管理
姓名：李鑫，性别：女，电话：136****9094，毕业时间：副总，院校专业：四川师范大学视觉传达
姓名：张兴雷，性别：男，电话：136****3771，毕业时间：技术人员，院校专业：昆明冶金高等专科学校 建筑工程技术

项目背景、面临的问题以及需求

我公司为编纂、设计、出版、制作于一体的文化综合性服务公司，目前，因业务关系，已收藏有云南省各州、市等地近20000余部（册）书刊作品、照片数十万幅，涵盖多个民族丰富的文献、图片资料。通过数字档案库建设，将上述资料分类分项录入数字档案库，可确保数字内容的长期保存和更加易于访问，为更多有需要的人群服务。
需求：购置服务器，用于搭建数字档案库的硬件设施；聘请两名具有相关专业知识的技术人员进行日常维护、维修。培训，定期组织参加数据库管理知识及电子文件的管理知识培训，做好数字化资源的服务。数字档案系统的建设涉及到多种技术和工具的应用，需要一定的资金投入，资金不足可能导致项目无法顺利进行或是技术得不到更好的完善。

项目实施计划和预期进展

明确数字内容服务档案的建设目标（文字、图片综合整理）；根据目标确定档案建设的计划，包括时间安排、资源投入等；根据数字内容的类型和特点，确定合理的档案分类与归档规则；根据数字内容的特点，选择适合的存储技术，如云存储、数据库存储等；建立数字内容档案管理系统，包括内容的录入、索引、检索、备份等功能；建立数字内容服务平台，包括用户注册、登录、搜索、订阅等功能，以提供便捷的数字内容服务；将现有的纸质档案进行数字化处理，包括扫描、识别等，以便于整合到数字内容服务平台中；建立档案质量控制机制，包括内容审核、数据备份、安全防护等；培训档案管理人员，使其熟悉档案管理系统的使用和维护，提高档案管理水平。

其他资助情况

项目日志